Smart Workplace: il Gruppo Acinque ridisegna l’ambiente di lavoro

1. Better ways of working: lavorare bene, vivere meglio

Se hai già vissuto in un ambiente di lavoro flessibile, allora sai che questo approccio ha ridefinito completamente il modo in cui si gestiscono le attività.

Siamo sempre più abituati a organizzare il tempo e gli spazi anche secondo le nostre esigenze personali e questo ha un effetto positivo sul wellbeing, sulla produttività e sulle relazioni con i colleghi e le colleghe. 

In più, non dimenticare che, attraverso politiche come lo smart working, cresce la responsabilizzazione delle persone e, di conseguenza, la fiducia tra queste e l’azienda.

All’interno del Gruppo Acinque sappiamo bene quanto tutto questo sia importante, ecco perché aderiamo da tempo al concetto “Better ways of working”. Una serie di politiche interne - tra cui smart working, orario flessibile e spazi personalizzati - che adattano il luogo di lavoro in funzione delle attività da svolgere, del benessere e del coinvolgimento delle persone che lavorano nel Gruppo.

Nel 2023, questo impegno ha dato alla luce il progetto “Smart Workplace”: un processo di ristrutturazione delle nostre sedi - a cominciare da quella di Monza, a cui seguirà Como e poi tutti gli altri immobili aziendali - attraverso il quale trasformiamo i nostri spazi di lavoro in ambienti di incontro moderni, sostenibili e stimolanti. 

Per il Gruppo Acinque, Smart Workplace si traduce in un luogo che si adatta alle esigenze delle persone, che stimola la condivisione delle idee e che ti aiuta a sentirti parte di un team.
Un valore che spesso si rischia di perdere quando si lavora prevalentemente da remoto e che comporta per le persone uno sforzo in più per mantenere la sintonia, portando a volte anche a provare frustrazione.

Oggi, questa visione si è concretizzata nella nuova sede di Monza, che è diventata lo spazio dove il nostro approccio flessibile trova un’applicazione pratica, una reale rappresentazione del nostro essere Acinque.

Scopri di più sulla nostra nuova sede nella video library!

2. Smart Workplace: il nuovo volto della sede del Gruppo Acinque

La nuova sede di Monza del Gruppo Acinque - e presto quella di Como - rappresentano la traduzione tangibile di tutti i valori che orientano il Gruppo e il concetto “Better ways of working” tra cui:

• riconoscibilità e identità: la sede di Monza si propone come luogo di riferimento e di distinzione per il brand;
• comunicazione semplice e accessibile: la struttura ospita spazi e segnaletiche intuitive per rendere ogni luogo facilmente riconoscibile e accessibile;
• ispirazione e motivazione: ogni ambiente di lavoro è pensato per stimolare la creatività, la collaborazione e il senso di appartenenza delle persone, la qualità e il benessere nello svolgere il proprio lavoro;
• incentivazione delle buone abitudini: un valore fondante del Gruppo è la sostenibilità e il progetto Smart Workplace va in questa direzione, riducendo l’impatto ambientale e incentivando le persone ad adottare comportamenti ecosostenibili.

Sulla base di questi pilastri, abbiamo realizzato un ambiente dove la cultura del lavoro basata su flessibilità e condivisione diventa quotidianità attraverso due principi:

• Activity based office: ogni parte della sede è stata pensata secondo una logica di funzione. Se hai bisogno di condividere idee o pensieri, o devi svolgere un lavoro che richiede il massimo silenzio, troverai sempre il posto adatto.
• Activity based working: Il nostro approccio alla flessibilità non si limita al luogo di lavoro: puoi scegliere anche il device che meglio si adatta alle tue necessità, secondo una logica che adegua i vantaggi del digitale ai bisogni personali.

Per mettere in pratica questi due principi, abbiamo ristrutturato la sede individuando quattro tipologie di ambienti:

• Spazi per attività individuali: perfetti per i momenti in cui è richiesta alta concentrazione. Sono luoghi dove le distrazioni si riducono al minimo e puoi  generare tutte le tue idee.
• Spazi per attività collettive: aree pensate per stimolare la condivisione e lo scambio di idee. Qui, puoi organizzare sia riunioni formali che informali e trovi tutto il necessario per svolgere incontri in modalità ibrida.
• Spazi per attività creative informali: anche le pause meritano un proprio spazio.Il progetto Smart Workplace include ambienti rilassanti per un break, costruire relazioni e, perché no, anche festeggiare insieme eventi importanti;
• Spazi per attività creative collettive: sempre per rendere il luogo di lavoro uno spazio dove coltivare connessioni con altri membri del team, abbiamo riservato alcune aree ad attività collettive dedicate alla socializzazione, oltre che agli eventi aziendali.

Un altro aspetto per noi molto importante, già menzionato all’inizio del paragrafo, parlando dei valori fondanti del progetto, è la sostenibilità.

L’intera struttura è stata progettata mettendo in atto soluzioni per ridurre al minimo l’impatto ambientale, come:

• cappotto termico e serramenti moderni, per ridurre del 50% i consumi dovuti al riscaldamento;
• relamping e fotovoltaico, per diminuire del 70% il consumo di energia elettrica;
• gestione green delle risorse, per ridurre l'uso della plastica del 95% e del 90% per la carta;
• valorizzazione dell’illuminazione naturale;
• presenza di purificatori d’aria, per un ambiente più sano;
• colonnine di ricarica per macchine elettriche.